Dokumente auf Zuruf (mit deinem Kanzleikopf)
Sag im Chat, was du brauchst. MandantenKI schreibt Briefe, E‑Mails, Merkblätter und Folien mit den Daten des Mandanten.
Der Einspruch liegt als Brief beim Mandanten. Prüfen und unterschreiben bleibt bei dir.
„Schreib den Einspruch gegen den Körperschaftsteuerbescheid 2024.“
Sehr geehrte Damen und Herren,
namens und im Auftrag unserer Mandantin legen wir gegen den oben genannten Bescheid Einspruch ein.
Mit freundlichen Grüßen
Du sagst, was raus soll
MandantenKI entwirft Brief, E‑Mail und Folien für dich
Aus einem Satz im Chat wird ein fertiges Schreiben. Prüfen, unterschreiben und versenden bleibt bei dir.
Brief nach DIN 5008
MandantenKI setzt deinen Brief auf
Einspruch, Brief an den Mandanten oder Fristverlängerung: Du nennst den Anlass, MandantenKI schreibt den Brief mit den Daten des Mandanten und dem Absender aus deinen Kanzleidaten. Fertig als PDF nach DIN 5008 oder als Word-Datei.
E-Mail-Entwurf
Die E-Mail öffnet sich in deinem Outlook
MandantenKI formuliert die E-Mail an den Mandanten und gibt sie dir als Entwurf. Er öffnet sich in Outlook oder Thunderbird, du liest gegen und sendest aus deinem eigenen Postfach.
Präsentation
MandantenKI baut deine Folien
Für das Jahresgespräch oder die Abschlussbesprechung: MandantenKI füllt Folien in festen Layouts, in den Farben deiner Kanzlei und mit deinem Logo. Du zeigst sie im Vollbild oder nimmst sie als PowerPoint und PDF mit.
Ein Satz genügt
So gibst du ein Schreiben in Auftrag
Schreib es so, wie du es einem Kollegen zurufen würdest, ganz ohne Vorlagen. Du bekommst PDF, Word, PowerPoint oder einen E‑Mail-Entwurf und prüfst, bevor etwas rausgeht.
Briefe
E-Mails
Für Gespräch und Akte
Was noch dazugehört
Damit aus dem Entwurf ein fertiges Dokument wird
Selbst weiterschreiben
Ändere den Entwurf direkt im Dokument oder sag MandantenKI, was anders werden soll. Frühere Stände bleiben als Version erhalten.
Kanzleikopf und Kanzleifarben
Briefkopf und Absender kommen aus deinen Kanzleidaten. Farben und Logo für Folien legst du einmal in den Einstellungen fest.
Für das ganze Team
Ein Dokument gehört zum Mandanten, nicht zu der Person, die es angefragt hat. Alle in der Kanzlei sehen denselben Stand.
Einspruch aus der Bescheidprüfung
Nach der Prüfung entsteht der Einspruch oder der Antrag auf Anpassung der Vorauszahlungen direkt als Brief.
Mehr erfahrenEntwürfe mit Aktenkenntnis
Der Entwurf entsteht im Chat und kennt deshalb die Unterlagen des Mandanten.
Mehr erfahrenAlles beim Mandanten
Erstellte Dokumente stehen in der Mandantenakte, neben den Unterlagen aus dem DATEV DMS.
Mehr erfahrenFAQ
Häufige Fragen
Sechs: Brief, E-Mail, Präsentation, Dokument, Notiz und Visualisierung. Briefe, Dokumente und Notizen gibt es als PDF und Word, E-Mails als Entwurf für dein Mailprogramm, Präsentationen als PowerPoint und PDF, Visualisierungen als HTML und PDF.
Nein. Du beschreibst im Chat, was du brauchst, und passt den Entwurf an. MandantenKI kennt dabei die Unterlagen des Mandanten.
Aus den Kanzleidaten, die ihr bei der Einrichtung hinterlegt.
Ja. Du schreibst direkt im Dokument weiter oder lässt MandantenKI überarbeiten. Jede Änderung wird eine Version.
Alle Kolleginnen und Kollegen der Kanzlei. Ein Dokument gehört zum Mandanten, nicht zu der Person, die es angefragt hat.
Nein. Du bekommst PDF, Word oder einen E-Mail-Entwurf und versendest selbst.