Neu · für Kanzleien mit DATEV DMS
Dokumentenkorb für DATEV DMS (ein Scan rein, sortierte Dokumente raus)
Statt anderthalb Stunden Ablage für 30 Dokumente brauchst du rund zehn Minuten. MandantenKI trennt den Scan, benennt jedes Dokument und legt es nach deiner Prüfung ins DATEV DMS.
Dokumentenkorb
Gib mir einen Stapel, ich trenne ihn in einzelne Dokumente.
Schneller als von Hand
Aus anderthalb Stunden Ablage werden zehn Minuten
Der Mandant bringt einen Stapel Post? Von Hand kostet jedes Dokument rund drei Minuten: trennen, lesen, benennen, Register suchen, ablegen. Bei 30 Dokumenten sind das anderthalb Stunden. Mit dem Dokumentenkorb lädst du den Stapel hoch und prüfst nur noch den Vorschlag – nach unserer Schätzung rund zehn Minuten.
Automatisches Trennen
MandantenKI liest jede Seite, auch Scans ohne Text, und erkennt, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt.
Automatische Namen
Dokumentart, Absender, Betreff, Briefdatum und Betrag erkennt MandantenKI selbst und baut daraus den Dateinamen.
Ordner und Register
MandantenKI schlägt Ordner, Register, Jahr und Monat aus den DMS-Katalogen des Mandanten vor. Vorgeschlagen wird nur, was es dort gibt.
Prüfen und korrigieren
Dokumente trennen oder zusammenführen, Seiten drehen oder entfernen, jedes Feld ändern. Abgelegt wird erst, wenn du freigibst.
Ablage im DATEV DMS
Ein Klick, und der MandantenKI Sync legt jedes Dokument einzeln ins DATEV DMS. Du siehst bei jedem Dokument, ob es angekommen ist.
Mehr erfahrenVollständigkeitsprüfung
Fehlt eine Seite, etwa „Seite 3 von 3“, siehst du den Hinweis direkt am Dokument – bevor es im DMS landet.
FAQ
Häufige Fragen
Rund 80 Minuten bei 30 Dokumenten, nach unserer Schätzung. Von Hand dauert ein Dokument etwa drei Minuten, mit dem Dokumentenkorb brauchst du für den ganzen Stapel rund zehn Minuten.
Ein PDF je Stapel, bis 50 MB und bis 200 Seiten. Gescannte Seiten ohne Text liest MandantenKI mit.
Aus den DMS-Katalogen des Mandanten, die der MandantenKI Sync aus dem DATEV DMS mitbringt. Vorgeschlagen wird nur, was es dort gibt.
Nein. Ins DATEV DMS geht der Stapel erst, wenn du auf „Dokumente ins DMS“ klickst. Bis dahin kannst du alles ändern oder den Stapel verwerfen.
Ja. Der Sync auf eurem Kanzleiserver legt die Dokumente ins DATEV DMS und meldet zurück, ob sie angekommen sind.
30 Tage nach der letzten Änderung. Danach wird ein offener Stapel gelöscht.