Datenschutz, Berufsrecht & Sicherheit (gebaut für sensible Daten)
Deine Mandantendaten bleiben in der EU. Der Modellanbieter speichert nichts und trainiert nicht damit.
Schwarz auf weiß
Diese Regeln hält MandantenKI ein
§ 203 StGB
Verschwiegenheit gewahrt
§ 62a StBerG
Verschwiegenheitsverpflichtung
DSGVO
AVV nach Art. 28
Hosting in Deutschland
Anwendung und Dokumente
KI in der EU
Ohne Speicherung beim Modellanbieter
Externer Datenschutzbeauftragter
heyData GmbH, gemeldet beim LfDI BW
Berufsrecht & DSGVO
MandantenKI schützt eure Mandantendaten, die Entscheidung bleibt bei euch
Datenstandort
Eure Mandantendaten verlassen die EU nicht
Wohin gehen eigentlich unsere Daten? Anwendung und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, die Sprachmodelle laufen in Azure-Rechenzentren der EU. Der Modellanbieter speichert nichts und nutzt nichts zu Trainingszwecken.
Opt-In pro Mandant
Die KI kennt nur die Mandanten, die ihr im DATEV Arbeitsplatz zuweist
Kein Komplettexport, kein „Alles hochladen“. Im DATEV Arbeitsplatz setzt ihr beim Mandanten den Mitarbeiter „MandantenKI“. Erst dann kennt die KI seine Unterlagen. In DATEV bucht und ändert MandantenKI nichts.
Von außen geprüft
MandantenKI lässt den Datenschutz von außen prüfen
Wer prüft eigentlich, ob wir mit euren Daten sauber umgehen? Unser externer Datenschutzbeauftragter von der heyData GmbH aus Berlin. Bestellt nach Art. 37 DSGVO und beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg gemeldet, gültig seit 01.10.2026. AVV oder Verschwiegenheitsverpflichtung vorab ansehen? Meldet euch kurz unter info@mandanten.ki.
Sicher & konform
Was MandantenKI für eure Daten tut
KI-Verarbeitung in der EU
Die Sprachmodelle laufen in Rechenzentren in der EU, ohne Ausweichen in andere Regionen. Keine Nutzung zu Trainingszwecken.
Immer verschlüsselt
Ob unterwegs zum Server oder gespeichert: Eure Daten sind jederzeit verschlüsselt.
AVV und Verschwiegenheitserklärung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG unterschreibst du direkt digital in der Anwendung.
Klare Rollen
Mitarbeiter, Kanzlei-Admin und IT-Dienstleister haben getrennte Rechte. Der IT-Dienstleister sieht keine Mandantendaten.
DMS-Sync
Der MandantenKI Sync läuft auf eurem Kanzleiserver und überträgt nur, was sich geändert hat.
Löschkonzept
Wie lange welche Daten gespeichert bleiben, regelt unser Löschkonzept. Endet der Vertrag, löschen wir alle Daten eurer Kanzlei.
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG unterschreibt der Kanzlei-Admin bei der Einrichtung, zusammen mit dem AVV.
In Deutschland und der EU. Anwendung und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, die Sprachmodelle laufen in Azure-Rechenzentren der EU.
Nein. MandantenKI nutzt nur Endpunkte mit Zero Data Retention. Anfragen und Antworten werden dort weder gespeichert noch zum Training genutzt.
Nein. MandantenKI liest nur und ändert in DATEV nichts ohne deine Freigabe.
Keine Mandantendaten. Er bekommt alles, was er für die Installation braucht – inklusive Zugang mit Anleitung.
Ja. Unser externer Datenschutzbeauftragter kommt von der heyData GmbH aus Berlin.
Wir löschen alle Daten eurer Kanzlei. Wie lange vorher was gespeichert bleibt, regelt unser Löschkonzept.